Оглавление:
- Ведение деловых совещаний
- Глава 4
- Подготовить и провести деловое совещание составить протокол совещания
- Деловые совещания: организация и проведение
- Совещание — подготовка
- Портал Экономистъ — Ваш успех в учебе и работе!
- Технология организации и проведения деловых совещаний
- Как проводить совещания, чтобы они были на все сто полезными
- Как провести эффективное совещание
- Правила и особенности проведения совещаний: практические советы
Ведение деловых совещаний
Причины низкой эффективности совещаний состоят в том, что совещания подчас бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены. В большинстве случаев заседания длятся слишком долго и т. д. Более того, некоторые совещания являются совершенно ненужными. решение ответственного руководителя; несколько телефонных звонков; совещание по селектору; совещание по сети Интернет или Интернет; объединение с другим совещанием.
Недостаточно хорошо подготовленные и плохо проведенные совещания, созываемые по каждому поводу, наносят большой вред, так как Lпожирают¦ дорогостоящее время, отрывая людей от основной работы. В общем виде подготовка к проведению совещания включает следующие действия: определение тематики, формирование повестки дня, определение задач собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава участников, примерного регламента работы. Поскольку деловое совещание предполагает свободную дискуссию, необходимо прежде всего подобрать диспутантов, т.е.
Глава 4
Участники это поймут и сочтут этот созыв немотивированным. Такое совещание окажет отрицательное воздействие на рабочий настрой участников, причем не только во время совещания, но и после него. Если руководителю нужно получить одобрение коллектива по принятому им решению, то именно так это и должно быть заявлено; 3) одобрение идей, программы, решения. Для того чтобы заручиться поддержкой участников совещания, нужно, чтобы предложенная идея или программа вызвали у них интерес и положительный резонанс.
Рекомендуем прочесть: Попадает ли человек под сокращение за месяц до пенсионного возраста
Подготовить и провести деловое совещание составить протокол совещания
Деловые индивидуальные беседы иначе называют профессиональными контактами или личными деловыми контактами. Существуют специально разработанные методики и техники проведения разнообразных деловых бесед. Руководители тратят много времени на разъяснение заданий, корректировку и контроль работы подчиненных, просто беседуют с ними, выясняя положение дел, взаимоотношения в коллективе. Часто и подчиненные обращаются за советом, информируют о трудностях, согласовывают личные вопросы.
Деловые совещания: организация и проведение
Так, опросы показывают, что менеджеры, в зависимости от уровня управления, от 50 до 80% своего времени проводят на совещаниях и конференциях. Причины низкой эффективности совещаний состоят в том, что совещания подчас бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены.
В большинстве случаев заседания длятся слишком долго и т. д.
Совещание — подготовка
Иногда приходится проводить несколько итераций этого процесса, так как замечания одних служб могут затрагивать интересы других. Но для упрощения и ускорения согласования обычно службам запрещается высказывать замечания и предложения вне зоны их ответственности. Подробнее об этом в порядке согласования документов . Собственно, совещание для принятия решения проводится с целью снятия противоречий, которые не удалось снять на подготовительном этапе.
Портал Экономистъ — Ваш успех в учебе и работе!
Деловое совещание — способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим в организации. Процесс управления в этом смысле сводится к трем основным стадиям: Кроме своего прямого назначения каждое рационально организованное совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов и т.п.
Технология организации и проведения деловых совещаний
После того, как принято решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня и состав его участников. тему соответствующего совещания и содержание обсуждаемых проблем; условия, которые должен удовлетворять конечный результат совещания, для определения цели совещания; кто и какую подготовительную работу должен проводить (целесообразно создать рабочую группу для формирования повестки дня, проведение предварительных совещаний в подразделениях)
Рекомендуем прочесть: Как сделать левую розетку в частном доме
Как проводить совещания, чтобы они были на все сто полезными
Но по личному опыту могу утверждать – такая позиция не совсем верна. С уверенностью могу сказать – каждый будний день имеет определенную особенность. В частности, понедельник считаю тяжелейшим днем недели, а вот во вторник-среду работоспособность человека выходит на пик. Четверг более предпочтителен для любых начинаний, пятница предназначена для завершения своих дел. В большинстве случаев активнее всего работа в компании идет именно с середины недели.
Как провести эффективное совещание
Существует ряд механизмов, влияющих на КПД предприятия, которые необходимо задействовать в работе: Принцип синергии. Эффект синергии представляет собой преимущество целого по сравнению с суммой отдельных частей.
